Cómo añadir contactos en ActiveCampaign de las reservas de TuCalendi
Puede que alguna te hayas preguntado cómo añadir contactos en ActiveCampaign de las reservas de TuCalendi, si te has planteado esta pregunta vamos a explicarte una forma muy sencilla de integrar TuCalendi y ActiveCampaign utilizando Pabbly Connect.
¿Qué es ActiveCampaign?
ActiveCampaign es una herramienta de email marketing, automatización de marketing y un potente CRM que te mantiene conectado con tus clientes, además de ayudarte a automatizar tus campañas en minutos.
Conectando ActiveCampaign con TuCalendi, puedes guardar las nuevas reservas recibidas desde el calendario online de TuCalendi como un lead en ActiveCampaign, para que pueda ser utilizado en diferentes campañas de marketing.
Hacer esta tarea manualmente puede conllevar mucho trabajo y cometer errores, por lo que proponemos realizar este proceso con nuestra herramienta para automatización de tareas preferida que es Pabbly Connect.
Pabbly Connect facilita todo el proceso de integración entre ActiveCampaign y TuCalendi en muy poco tiempo y sin utilizar una sola línea de código.
En este artículo, te mostraremos cómo añadir contactos de ActiveCampaign de las reservas de TuCalendi. Un caso real de uso que podrás adaptar a tu negocio.
Así que, comencemos la integración.
Paso 1: Accede a tu cuenta de Pabbly.
Paso 2: Entra en Pabbly Connect.
En la opción "Pabbly Connect" haz clic en "Access Now" para acceder al dashboard de la aplicación.
Paso 3: Crea el flujo de trabajo para integrar TuCalendi con ActiveCampaign.
Clica en el botón "Create Workflow", introduce el nombre del flujo de trabajo que vas a crear y haz clic en el botón "Create":
En nuestro caso hemos llamado al flujo de trabajo "TuCalendi bookings to ActiveCampaign contacts".
Paso 4: Configura el activador para la integración de TuCalendi con ActiveCampaign.
A continuación puedes comenzar a crear el flujo de trabajo.
Lo primero es definir el trigger que es el disparador de la automatización.
Haz clic sobre "1. Choose Your First Application: Trigger":
En buscador de aplicaciones de Pabbly Connect, busca "TuCalendi":
Selecciona "TuCalendi":
En el buscador de "Trigger Event" haz clic para que se despliegue el menú y poder seleccionar el disparador que desees.
En este caso hemos optado por elegir "Booking Created":
Haz clic en "Copy" para copiar la URL del webhook.
Paso 5: Conectando TuCalendi con Pabbly Connect.
Para guardar los datos de las personas que reservan desde TuCalendi en los contactos de ActiveCampaign, es necesario pegar la URL del Webhook copiada en TuCalendi.
Para hacer eso, sólo tienes que entrar en tu cuenta de TuCalendi y dirígete a "Flujos".
En la opción "Flujos de trabajo (después de la reserva)" haz clic en "Seleccionar" y se mostrarán los flujos de trabajo que hayas creado.
Clica "Editar" en el flujo de trabajo que deseas modificar añadiendo una nueva acción que sea enviar el webhook de confirmación a Pabbly Connect.
Se mostrará el flujo de trabajo con las automatizaciones actuales y se puede añadir la nueva acción que es enviar un webhook cuando un cliente hace una reserva.
En el activador "Una reserva se ha realizado con éxito" incluiremos una nueva acción que consistirá en enviar un webhook de confirmación.
Haz clic en "Añadir nueva acción" en dicho activador.
Para poder elegir lo que debe ocurrir:
En el menú desplegable selecciona la acción:
Como lo que queremos que ocurra es enviar un webhook cuando el cliente ha hecho una nueva reserva hay que seleccionar la acción "Enviar webhook".
Introduce la URL del webhook que te ha proporcionado Pabbly Connect.
Además debes añadir la acción del webhook:
En este caso es "booking.created" y haz clic en "Añadir".
De esta forma se ha añadido la acción de enviar el webhook en el activador llamado "Una reserva se ha realizado con éxito".
Cuando hayas finalizado de actualizar el flujo de trabajo haz clic en "Guardar" para conectar TuCalendi con Pabbly Connect y poder enviar la información a ActiveCampaign.
Paso 6: Probar la conexión entre TuCalendi y Pabbly Connect.
Después de pegar la URL del webhook en TuCalendi, debes volver al punto donde dejaste Pabbly Connect.
Así podrás comprobar que la conexión entre ambas plataformas funciona correctamente.
Haz clic en "Capture Webhook Response" y Pabbly Connect esperará que hayas hecho una reserva desde el widget del evento que has conectado el webhook para recibir los datos.
De esta forma has comprobado que la conexión mediante webhook entre TuCalendi y Pabbly Connect funciona de manera correcta.
Paso 7: Configurar la acción para la integración entre TuCalendi y ActiveCampaign.
Para finalizar el flujo de trabajo, debes determinar la acción que se va realizar con los datos que se envian desde TuCalendi.
Haz clic sobre "2. Choose Your Next Application: Action":
En buscador de aplicaciones de Pabbly Connect, busca "ActiveCampaign":
Selecciona "ActiveCampaign":
En el campo "Action Event", haz clic para que se depliegue el menú con todas las opciones de acciones en ActiveCampaign.
En nuestro caso como lo que deseamos es que los datos de la persona se pasen a ActiveCampaign, la acción que hemos elegido es "Create or Update Contact".
Haz clic en el botón "Connect" para realizar la integración entre Pabbly Connect y ActiveCampaign.
Para poder realizar la integración entre Pabbly Connect y ActiveCampaign son necesarios dos datos de tu cuenta de ActiveCampaign:
- Tu Clave API.
- La URL de tu cuenta en ActiveCampaign.
Paso 8: Conectando Pabbly Connect y ActiveCampaign.
Los datos para conectar Pabbly Connect y ActiveCampaign los puedes obtener entrando en tu cuenta ActiveCampaign, accediendo a "Configuración" en el apartado "Desarrollador".
Solo tienes que copiar la clave API y la URL que aparecen en el panel de control de ActiveCampaign y pegarlos en Pabbly Connect.
Paso 9: Pegar los valores de ActiveCampaign en el panel de control de Pabbly Connect.
Regresa al tablero de Pabbly Connect para pegar la clave API y la URL de ActiveCampaign.
Y haz clic en "Save" para que se guarden los cambios.
Paso 10: Terminar de configurar el flujo de trabajo en Pabbly Connect.
Cuando hayas conectado Pabbly Conntect y ActiveCampaign puedes configurar toda la información que se envía desde TuCalendi y asociarla a ActiveCampaign.
Sólo tienes que asignar el campo requerido desde el menú desplegable, por ejemplo, para el campo "Email", selecciona el correo electrónico y para el campo "FirstName" selecciona el nombre.
Una vez hayas asignado los diferentes campos que necesites, tendrás el siguiente resultado:
A continuación, después de asignar todos los campos haz clic en "Save" para guardar la configuración o en "Save & Send Test Request" para guardar los cambios que hayas realizado y probar la integración de TuCalendi y ActiveCampaign.
Paso 11: Comprobar el envío de los datos en el panel de control de ActiveCampaign.
Finalmente, cuando compruebes la sección de Contacto en ActiveCampaign, la entrada aparecerá automáticamente en ActiveCampaign cuando un cliente realice una reserva desde tu calendario online de TuCalendi.
Ahora ya sabes cómo añadir el contacto de una nueva reserva realizada desde TuCalendi en los contatos de ActiveCampaign en tiempo real, de manera totalmente automatizada.
Todo un proceso manual se ha podido automatizar con una herramienta excepcional que es Pabbly Connect.