Prioridad de usuario para el modo Round Robin

Cuando tienes equipos de trabajos en el modo rotatorio o Round Robin y has asignado varios usuarios al mismo evento, puedes establecer la prioridad del usuario para fijar la preferencia a los miembros del equipo asignado al evento y que la reserva online de los clientes se asigne al usuario que tiene la máxima prioridad.

Fijar la prioridad a los usuarios del equipo de trabajo es sencillo.

Entra en TuCalendi con tu usuario y contraseña. Dirígete a la opción "Calendarios":

Calendario con varios eventos

Localiza el evento que tiene como el tipo de equipo de trabajo en modo Round Robin. Haz click sobre el nombre del evento.

En el menú horizontal se mostrarán todas las opciones de configuración de cada evento.

Haz clic en el bloque "Asignación":

Evento con equipo de trabajo en modo Round Robin con usuarios

 

Es necesario establecer la prioridad a cada miembro del equipo.

 En el usuario haz clic en "Prioridad":

Establecer la prioridad a los usuarios asignados en modo Round Robin

Elige la que corresponda para cada usuario miembro del equipo de trabajo:

Prioridades para los usuariosLas opciones van desde no tener prioridad "Sin" hasta el máximo nivel de prioridad "Ultra"

Todos los usuarios pueden tener la misma prioridad y el sistema elegirá el más apropiado en cada caso. Si los usuarios tienden distinta prioridad, se elegirá el que esté disponible y tenga la máxima prioridad.

 En nuestro caso hemos fijado la siguiente prioridad:

  • Usuario de equipo Round Robin con distintas prioridadesRound I tiene prioridad "Ultra".
  • Round II tiene prioridad "Baja".

Esto quiere decir que si ambos usuarios están disponible para atender una reserva, la reserva será asignada a Round I.