Horarios de Trabajo para lo usuarios con el modo Round Robin

Fijar los horarios de trabajo para los usuarios asignados a los eventos con tipo de trabajo en el modo Round Robin es fundamental para que se pueda establecer de forma correcta la disponibilidad horaria para las reservas.

Cada miembro de un equipo de trabajo puede fijar su propio horario de dos formas diferentes:

  • Horario estándar que será igual para todos eventos.
  • Horario específico que es único para cada evento.

Accede a TuCalendi con tu nombre de usuario y contraseña. Dirígete a la opción "Calendarios":

Calendario con varios eventos

Localiza el evento que tiene como el tipo de equipo de trabajo en modo Round Robin. Haz click sobre el nombre del evento.

En el menú horizontal se mostrarán todas las opciones de configuración de cada evento.

Haz clic en el bloque "Asignación":

Usuarios asignados a un evento con Round Robin

 

Es necesario establecer el horario de trabajo a cada miembro del equipo.

 En el usuario clica en los tres puntos verticales:

Configuración de los usuarios Round Robin.Accederás al menú con la opciones de configuración para cada miembro del equipo asignado al evento:

Menú opciones de configuración usuario Round Robin

Haz clic en "Horario de trabajo" y elige entre la opción que prefieras:

Elige el horario para el usuario asignado a un evento en modo Round RobinEn este caso tenemos seleccionado "Horario de trabajo estándar".  

El horario de trabajo estándar es el disponibilidad horaria que tiene el propio usuario y que se debe configurar individualmente a cada usuario. El horario estándar es el que tendrá siempre el usuario independientemente del evento al que se le asigne.

 Al deshabilitar el horario de trabajo estándar del usuario, se le puede asignar un horario específico para el evento al que está asignado el usuario:

Horario de trabajo asociado al evento

Es posible asignar un horario o franjas horarias para cada día de la semana. Cuando lo hayas creado haz clic en "Guardar" para que los cambios surtan efecto.

Horario específico del evento fijadoOtra posiblidad es habilitar la opción "Permitir horas extras", con esto se consigue que la última hora establecida en el horario del usuario esté disponible para reservar.

Cada miembro del equipo puede tener su propio usuario y combinarse todos para ofrecer todas las disponibilidades.

Usuarios en modo Round Robin con diferentes horarios

En este caso:

  • Round I tiene el horario de trabajo específico para el evento.
  • Round II tiene el horario de trabajo estándar.