Hace casi un año que el mundo de la empresa se vio obligado a una trasformación digital exprés para poder hacer frente a los desafíos y exigencias que desencadenó la pandemia mundial de la COVID-19.
Sin estar preparados, sin saber usar las múltiples herramientas digitales existentes, sin tener los medios necesarios, gran parte del tejido empresarial local, nacional e internacional tuvo que cerrar.
De una forma espectacularmente sorprendente, lo que aguantó el tirón sin interrupciones y en un entorno real que nunca antes se había probado, fueron las redes de telecomunicaciones de los operadores de telefonía.
Irrumpió el teletrabajo, para que muchas empresas pudieran seguir ofreciendo sus servicios y con él, la necesidad de usar plataformas de videoconferencia. De las cuales la más destacada ha sido Zoom, con cuatro aspectos que hacen mejor a las empresas y el trabajo que desempeñan.
Ya seas un trabajador autónomo, seas propietario de una microempresa o una pyme, deberías seguir pensando y tener en tu mente una idea clara que es la transformación digital de tu negocio y preparar los procesos para continuar con el teletrabajo, incluso si tu empresa requiere la presencia física.
A partir de ahora, aunque nuevamente se deba acudir a la oficina para trabajar, no se puede garantizar que los clientes trabajen en un lugar cercano y se puedan concertar reuniones físicas. Sin duda las reuniones virtuales van a ganar terreno a las reuniones presenciales.
Adiós a las salas de reuniones, desplazamientos o viajes. Ahora es posible hablar y ver a tu equipo, clientes o proveedores dónde quiera que estén ubicados, desde la pantalla de un teléfono móvil, tablet u ordenador. Solo es necesario una conexión a Internet.
Zoom ya era conocido antes de la pandemia, sin embargo, desde que nos vimos inmersos en un confinamiento domiciliario el crecimiento fue exponencial.
Las personas que habitualmente no utilizaban este tipo de herramientas necesitaban una aplicación versátil y sencilla de usar desde el primer momento. Se encontraron con Zoom, que no solo estaba diseñada para videollamadas, también es una solución para realizar webinars y cualquier tipo de eventos virtuales como reuniones o cursos.
4 aspectos de Zoom que hacen mejor a tu empresa
Facilita la transformación digital
Zoom, no es solo una aplicación de videollamadas. Es una herramienta con la que puedes compartir pantalla y archivos. Continuar con los servicios que ofrece tu negocio. Seguir en contacto con tus clientes o proveedores como si estuvieran en la oficina.
No tienes que tener una cuenta de Zoom para entrar a una videoconferencia a la que te han invitado. Eso sí, para organizar una reunión sí debes tener una cuenta propia Zoom.
Se terminaron las reuniones interminables
Las reuniones virtuales suelen ser más cortas, las personas van al grano y no es habitual perder el tiempo en contar anécdotas fuera de lugar. Son reuniones concretas, productivas y donde la duración exacta es fácilmente medible.
El fin de la impuntualidad
Se acabaron las excusas para que las reuniones den comienzo a las horas establecidas. Ya no es posible estar en un atasco de tráfico y no llegar a la reunión o no encontrar aparcamiento.
Ahorro de dinero
Zoom te permite comunicar con tu equipo, cliente y proveedores en un clic. Despreocúpate de viajes o desplazamientos, reservas de espacios físicos para realizar los eventos que organices, o pagar por una oficina mayor que tenga una sala específica de reuniones en condiciones.
Además de todo esto, puedes integrar TuCalendi con Zoom para automatizar todo el proceso de reserva de reuniones, citas, consultas o cualquier evento y crear la sala de zoom desde el calendario online.
El objetivo de TuCalendi es hacer que tu trabajo y el de tu empresa sea más productivo y eficiente, esté mejor organizado, puedas disponer de más tiempo y aumentar la satisfacción de tus clientes con una gran experiencia.
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