Wie du Zeitpuffer in deinen Veranstaltungen verwendest
In diesem Tutorial zeigen wir dir, wie du Zeitpuffer in deinen TuCalendi-Events ein richtest und wie ein Zeitpuffer in Events funktioniert.
Vielleicht fragst du dich zuerst, was ein Zeitpuffer ist.
Was ist ein Zeitpuffer?
Ein Puffer ist eine zusätzliche Zeit, die vor und nach der Verfügbarkeit eines TuCalendi-Ereignisses hinzugefügt werden kann. Er ist eine sehr nützliche Option zur Konfiguration eines Ereignisses, wenn du eine Vorbereitungszeit zwischen Meetings oder die Zeit, die du für Geschäftsbesuche bei deinen Kunden benötigst, festlegen möchtest.
Jetzt, wo du weißt, was ein Zeitpuffer ist, schauen wir uns an, wie man Zeitpuffer in Veranstaltungen einrichtet.
So setzt du Zeitpuffer
Melde dich in TuCalendi mit deinem Benutzernamen und Passwort an. Gehe im Seitenmenü auf die Option "Kalender":
Suche die Veranstaltung, für die du Zeitpuffer einstellen möchtest, und klicke auf den Namen der Veranstaltung.
Im horizontalen Menü werden alle Optionen zur Konfiguration der Veranstaltung angezeigt.
Klicke auf "Einstellungen zur Verfügbarkeit":
In TuCalendi kannst du zwei Puffer einstellen:
- Zeitpuffer vor dem Event: zusätzliche Zeit, die vor dem Ereignis hinzugefügt wird.
- Zeitpuffer nach dem Event: Zusätzliche Zeit, die nach dem Ereignis hinzugefügt werden soll.
Du kannst in beiden Puffern gleichzeitig eine Zeit in Minuten einstellen oder die Zeit in Minuten nur in einem Puffer festlegen.
Wenn du die Pufferfelder leer lässt oder "0 Minuten" eingibst, gibt es für das Ereignis keine zusätzliche Zeit vor und/oder nach dem Ereignis.
Wenn du die Pufferzeit eingegeben hast, klicke auf "Speichern", damit dieser Parameter in der Veranstaltungsbuchung funktioniert.
Als Beispiel für eine Veranstaltung mit einer Dauer von 30 Minuten legen wir einen Puffer vor 10 Minuten und einen Puffer nach 10 Minuten fest:
Das bedeutet, dass die Veranstaltung 50 Minuten in Anspruch nimmt.
Wie Puffer funktionieren.
Die Puffer vor und/oder nach einer Veranstaltung werden nur bei Buchungen in TuCalendi-Veranstaltungen berücksichtigt. Wenn du die Veranstaltung jedoch mit einem externen Kalender wie dem Google-Kalender synchronisiert hast und andere Veranstaltungen in deinem externen Kalender hinzugefügt hast, wird die Zeitverfügbarkeit von TuCalendi berücksichtigen, dass die Veranstaltung Puffer hat.
Das bedeutet, dass sich die Zeitpuffer nicht mit den Ereignissen in deinem externen Kalender überschneiden dürfen.
Im Beispiel für eine 30-minütige Veranstaltung mit Zeitpuffern vor und nach 10 Minuten beträgt die benötigte Gesamtzeit für diese Veranstaltung 50 Minuten.
Auch wenn die Dauer der Veranstaltung 30 Minuten beträgt, werden insgesamt 50 Minuten freie Zeit benötigt, um das verfügbare Zeitfenster in TuCalendi anzuzeigen, das der Kunde buchen kann.