TuCalendi-Flows erstellen

Ein grundlegender Schritt bei der Konfiguration von TuCalendi für das korrekte Funktionieren der Plattform ist die Erstellung von TuCalendi-Flows und die anschließende Zuordnung der Ereignisse zu den entsprechenden Flows.

Flows sind die neue Art, TuCalendi-Ereignisse und -Buchungenzu konfigurieren und mit ihnenzu arbeiten. Mit mehr Flexibilität, mehr Geschwindigkeit und mehr Effizienz bei der Buchung von Terminen oder Meetings. Du kannst Abläufe an einem Ort erstellen und verwalten und sie den verschiedenen Ereignissen in deinen Kalendern zuordnen.

Die Abläufe sind Automatisierungen, die aktiviert und mit den von dir erstellten Ereignissen verknüpft werden.

Der Flow-basierte Betrieb von TuCalendi ist für alle Nutzer/innen erforderlich, die ein Konto haben.

Um Abläufe zu erstellen, melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort bei TuCalendi an.

Gehe im Seitenmenü auf die Option "Flows":

Derzeit sind 4 verschiedene Arten von Flows verfügbar:

Formularfluss. Alle Formulare, die du für deine Buchungen verwenden kannst.
Workflows. Dies sind die Automatisierungen, die nach einer erfolgreichen Buchung verwendet werden. Bestätigungen, Erinnerungen, Neuplanungen, Stornierungen und Webhooks.
Konditionenfluss. Dies sind die "Bedingungen oder Stornierungsbedingungen", die du für deine Buchungsarten verwenden kannst.
Double Opt-in Fluss. Ermöglicht es deinen Kunden, die Buchung zu bestätigen, indem sie auf einen Bestätigungslink in der Bestätigungs-E-Mail klicken.

Wenn du die verschiedenen Abläufe erstellt hast, musst du die Ereignisse mit den Abläufen verknüpfen, damit die entsprechenden Automatisierungen in Betrieb genommen werden können.