Kenne und ändere die Erinnerungen, die für jede Buchung gesendet wird

Damit du weißt wann Erinnerungen für die Buchungen die du von TuCalendi erhalten hast verschickt werden, haben wir eine neue Funktion hinzugefügt, mit der du die Erinnerungen, die für jede Buchung verschickt werden, kennen und ändern kannst.

Wenn ein Kunde eine Buchung bei dir vornimmt, erscheint diese Reservierung in TuCalendis "Geplante Events":

Ereignisse geplante ansicht kalender

Wenn du auf ein geplantes Event im Kalender klickst, d.h. auf eine der Buchungen die Kunden vorgenommen haben, gelangst du zu den vollständigen Details der Buchung:

Details zu einer Buchung

Im Feld "Erinnerungen" werden die geplanten Erinnerungen die mit der Buchung verbunden sind, angezeigt. Zusätzlich zu den verfügbaren Aktionen:

  • Geplante Erinnerungen entfernen.
  • Neue Erinnerung hinzufügen.

Details Buchungserinnerungen

Wenn du auf "Entfernen" klickst, wird die ausgewählte geplante Erinnerung entfernt.

Wenn du eine neue Erinnerung hinzufügen möchtest, klicke auf "Erinnerung hinzufügen".

Erinnerung hinzufügen

Wähle im Feld "Vorlage" die Erinnerungsvorlage aus, die mit der neuen Erinnerung verschickt werden soll, und lege das Datum und die Uhrzeit fest, zu der die neue Erinnerung verschickt werden soll. Wenn du das festgelegt hast, klicke auf "OK".

Die neue Erinnerung, die du hinzugefügt hast, wird in der Liste der geplanten Erinnerungen angezeigt. Damit die neue Erinnerung gesendet werden kann, musst du auf "Speichern" klicken:

neue Erinnerung speichern

Von diesem Moment an wird die Liste der Erinnerungen aktualisiert und du kannst sehen, wann sie verschickt werden:

neue Erinnerung hinzugefügt

Sobald die Erinnerungen verschickt sind, werden sie aus der Liste entfernt. Wenn alle Erinnerungen verschickt wurden, wird die Liste leer sein.

Bitte beachte, dass maximal 5 Erinnerungen geplant werden können.