Globale Einstellungen

Mit der globalen Einstellungsfunktion von TuCalendi ist es möglich, für alle Veranstaltungen in den von dir erstellten Kalendern gleichzeitig freie Tage, Urlaubszeiten oder Feiertage festzulegen.

Die globalen Verfügbarkeitseinstellungen gelten für alle zugewiesenen Veranstaltungen und haben eine höhere Priorität als die besonderen Einstellungen der einzelnen Veranstaltungen.

Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwort bei TuCalendi an und gehe im linken Menü auf die Option "Kalender":

Dashboard Globale Einstellungen kalender

Über den erstellten Kalendern findest du die Option "Globale Einstellungen":

Globale EinstellungenKlicke auf "Bearbeiten", um auf die Konfiguration der globalen Einstellungen zuzugreifen:

Globale Einstellungen für events

Klicke auf "Hinzufügen", um das Menü mit den Arten von freien Tagen aufzurufen, die in die globalen Einstellungen für Veranstaltungen aufgenommen werden können:

Freie Tage hinzufügenEs gibt zwei Optionen für freie Tage:

  • Selbstdefiniert. Du definierst die freien Tage, die du einbeziehen möchtest.
  • Feiertage. Du kannst die vordefinierten Feiertage eines Landes oder einer Region auswählen und hinzufügen.

Sehen wir uns an, wie du beide Arten von freien Tagen global in den Ereignissen konfigurieren kannst.

Selbstdefiniert

Selbst definierte freie Tage sind freie Tage, die du nach Belieben festlegen kannst.

Zum Beispiel: die Sommerferien oder der Tag deines Geburtstags, den du frei nimmst.

Klicke im Menü auf die Option "Selbstdefiniert":

Einrichtungsfreie Tage selbstdefiniertAls erstes musst du einen Namen für die freien Tage festlegen, um sie zu identifizieren, indem du einfach in das Feld "Alias" tippst.

Wähle dann die Option "Einzelner Tag" oder "Zeitraum".

Im Fall von "Einzelner Tag" legen wir einen Geburtstag fest.

Geburtstag freier TagKlicke auf "Hinzufügen".

Im Fall des Zeitraums legen wir die Sommerferien fest.

SommerferienKlicke auf "Hinzufügen".

Du kehrst zum Bildschirm "Globale Einstellungen für Ereignisse" zurück:

Freie Tage speichern

Klicke auf "Speichern" und die von dir festgelegten freien Tage werden gespeichert.

Um die von dir hinzugefügten freien Tage zu sehen, klicke einfach auf das Jahr "2024".

Freire Tage 2024

Du kannst die freien Tage jederzeit bearbeiten, indem du weitere freie Tage hinzufügst oder einige Tage löschst, die du zuvor festgelegt hast.

Der letzte Schritt besteht darin, die Ereignisse zu zuweisen, bei denen die von dir festgelegten freien Tage berücksichtigt werden sollen.

Wenn du zum Menü "Kalender" in den "Globalen Einstellungen" zurückgehst:

Globale Einstellungen"Alle Events verknüpfen" in allen Kalendern erstellt hast oder "Events verknüpfen" und die globalen Einstellungen nur auf die gewünschten Ereignisse anwendest.

Feiertage

Feiertage sind arbeitsfreie Tage, die für ein Land oder eine Region festgelegt werden.

Klicke auf die Option "Feiertage" im Menü:

Feiertage einrichtenWähle einfach "Land", indem du im Menü nach unten scrollst, und die Feiertage für das ausgewählte Land werden angezeigt:

LandurlaubWähle einfach die Tage aus, die für dich Feiertage sind, und klicke auf "Hinzufügen".

In den Länderfeiertagen siehst du die Feiertage eines ganzen Landes und auch die Feiertage einer Region oder Gemeinde.

Jetzt musst du die Veranstaltungen zuordnen, die die von dir gewählten Feiertage berücksichtigen sollen.

Wenn du in den " Globalen Einstellungen" zum Menü "Kalender" zurückgehst:

Globale Einstellungen

"Alle Events verknüpfen" hast du in allen Kalendern erstellt oder "Events verknüpfen" und wendest die globalen Einstellungen nur auf die gewünschten Veranstaltungen an.

Auf diese Weise hast du die Verfügbarkeit von freien Tagen bereits in allen Veranstaltungen eingestellt.