Konfiguration der Bestätigungs-SMS

Mit den SMS-Bestätigungsvorlagen kannst du die Bestätigungsbenachrichtigungen personalisieren, die per SMS auf den Mobiltelefonen deiner Kunden ankommen, wenn sie eine Veranstaltung buchen.

Es ist ganz einfach, die SMS zu erstellen, die an deine Kunden gesendet wird, wenn sie ein Treffen, einen Termin oder eine Veranstaltung buchen, die du organisierst. Sie wird in TuCalendi als personalisierte Vorlage gespeichert und durch die Verwendung der Ersatz-Tags kommen die SMS maßgeschneidert für jeden Kunden an.

HINWEIS: Aufgrund der Beschränkung von SMS auf 160 Zeichen können einige Ersetzungsmarken nicht in SMS verwendet werden. Die Informationen über den Link zum Videokonferenzraum oder die Option, eine Besprechung abzusagen, müssen in den Bestätigungs-E-Mail-Vorlagen enthalten sein.

Bestätige dich mit deinem TuCalendi-Benutzernamen und deinem Passwort. Gehe zu der Option "Bestätigungsvorlagen".

Menü "E-Mail-SMS-Vorlagen

Bei der Option "Bestätigungsvorlagen" klicken Sie auf "Auswählen":

Neue Bestätigungsvorlage erstellen

Klicke auf die Schaltfläche "Neu" und gib den Namen der neuen Vorlage ein, die du erstellen möchtest:

Wenn du bereits eine Bestätigungsvorlage erstellt hast, wähle einfach die Vorlage aus, die du bearbeiten möchtest.

Neue bestätigungsvorlage

Zu Beginn ist die Vorlage leer, damit du sie vollständig anpassen kannst. Klicke auf das Feld mit der Bezeichnung "DEFAULT":

SMS bearbeiten

Beginne im Block "SMS" mit der Eingabe des Textes. Wenn du darauf klickst, öffnet sich ein einfacher Editor, mit dem du die Bestätigungs-SMS schreiben und die Ersatz-Tags verwenden kannst.

Um die Tags einzubinden, klicke einfach auf das Dropdown-Menü "Tags" im SMS-Editor und wähle die Tags aus, die du einbinden möchtest.

Denke daran, dass die SMS maximal 160 Zeichen lang sein darf und der Text, der angezeigt wird, wenn der Wert des Tags herausgenommen wird, die maximal mögliche Zeichenanzahl überschreiten könnte.

Wenn du fertig bist, klicke auf "Speichern" und du hast die SMS-Vorlage gespeichert, damit du sie für deine Online-Kalender-Ereignisbestätigungen verwenden kannst.

Sobald du die SMS-Bestätigung erstellt hast, kannst du sie mit den Ereignissen verknüpfen.