Erinnerungsvorlagen einrichten
Mit den Erinnerungsvorlagen kannst du die Erinnerungsbenachrichtigungen, die per E-Mail an deine Kunden für getätigte Buchungen gesendet werden, individuell anpassen.
In diesem Tutorial lernst du, wie du die E-Mail erstellst, die an deine Kunden als Erinnerung an die Buchung eines Meetings, eines Termins oder einer Veranstaltung, die du mit dir oder deinem Team organisierst, gesendet wird.
Melde dich mit deinem TuCalendi-Benutzernamen und -Passwort an und gehe zu der Option "E-Mail/SMS Vorlagen".
Bei der Option "Erinnerungsvorlagen" klicken Sie auf "Auswählen":
Klicke auf die Schaltfläche "Neu" und gib den Namen ein, den du für die Vorlage, die du erstellen willst, verwenden möchtest.
Zu Beginn ist die Vorlage leer, damit du sie vollständig anpassen kannst.
Klicke auf das Feld mit der Aufschrift "DEFAULT":
Beginne mit der Eingabe in das Feld "Text einfügen oder schreiben ...". Es öffnet sich ein einfacher Editor, in den du den gewünschten Text für die Erinnerung eingeben kannst.
Du kannst die sogenannten Ersatzetiketten verwenden, die wir für E-Mail-Vorlagen zur Verfügung stellen. Mit dieser Option werden die Informationen in den Mails dynamisch und für jeden Kunden personalisiert. Um die Bezeichnungen zu sehen, gib einfach das Zeichen { ein und die Liste der Bezeichnungen wird angezeigt, aus der du auswählen kannst.
Wenn du fertig bist, klicke auf "Speichern" und du hast die Vorlage gespeichert, sodass du sie für die Erinnerungen an die Ereignisse in deinem Online-Kalender verwenden kannst.
Sobald du die Erinnerungsvorlagen erstellt hast, kannst du sie mit den Ereignissen verknüpfen.