Benutzerdefinierte Gruppen erstellen

Um die benutzerdefinierten Gruppen zu konfigurieren, aktivieren wir zunächst das Rollensystem, erstellen benutzerdefinierte Gruppen und fügen Benutzer zu den erstellten benutzerdefinierten Gruppen hinzu.

Die benutzerdefinierten Gruppen sind die Gruppen, die an unser Unternehmenangepasst werden können , du kannst Gruppen erstellen, ändern oder löschen. Sobald die benutzerdefinierten Gruppen erstellt sind, kannst du die Benutzer hinzufügen oder löschen, die zu den einzelnen Gruppen gehören sollen.

Melde dich mit deinem Benutzernamen und deinem Passwortbei TuCalendi an. Klicke in der oberen rechten Ecke auf die drei vertikalen Punkte, um das Menü aufzurufen.

Wähle im Menü "Rollensystem/Berechtigungen":

Rollenberechtigungssystemmenu

Standardmäßig ist das Rollensystem deaktiviert. Wenn du das Rollen- und Berechtigungssystem nutzen willst, musst du es aktivieren.

Aktiviere das Rollen- und Berechtigungssystem

Aktiviere im Feld "Das Rollen-/Berechtigungssystem verwenden" die Option, damit das Rollensystem funktioniert.

Rollensystem aktivieren

Sobald das Rollensystem aktiviert ist, klicke auf "Benutzerdefinierte Gruppen":

Benutzerdefinierte Gruppen anlegen

Wir haben noch keine benutzerdefinierten Gruppen erstellt und sie werden nicht angezeigt.

Benutzerdefinierte Gruppen erstellen

Um eine benutzerdefinierte Gruppe zu erstellen, klicke auf "+":

Benutzerdefinierte Gruppe hinzufügen

Gib den "Name der Gruppe" ein und, obwohl dies optional ist, kannst du auch die "Beschreibung" der Gruppe eingeben.

benutzerdefinierte Gruppen hinzugefügt

In unserem Fall haben wir zwei benutzerdefinierte Gruppen erstellt, eine für das Verkaufsteam und eine für das Marketingteam.

Jede Gruppe hat drei Optionen:

Benutzer hinzufügen.
Die Gruppe bearbeiten. Ermöglicht es dir, den Gruppennamen und die Beschreibung zu ändern.
Lösche die Gruppe.

Als Nächstes müssen wir die Benutzer hinzufügen, die zu jeder benutzerdefinierten Gruppe gehören.

Hinzufügen von Nutzern zu einer benutzerdefinierten Gruppe

Klicke auf das "Benutzersymbol" einer der Gruppen:

Hinzufügen von Benutzern zu einer benutzerdefinierten Gruppe

Klicke auf "Benutzer hinzufügen", um die Benutzer auszuwählen, die zu dieser Gruppe gehören sollen:

Benutzer auswahlen

Wähle die Benutzer aus und klicke auf "Übernehmen".

Wir haben zwei Benutzer "Fernando" und "Thomas" hinzugefügt.

Im Moment haben beide, Fernando und Thomas, die Rolle eines Basisbenutzers, was bedeutet, dass sie keine Berechtigung haben, die Gruppe zu verwalten und im Moment nichts tun können.

Wenn du einen Benutzer aus den benutzerdefinierten Gruppen entfernen möchtest, musst du nur die entsprechende Gruppe eingeben und bei dem Benutzer, den du aus der Gruppe entfernen möchtest, auf "Entfernen" klicken.

Um einen Benutzer zum Administrator der Gruppe zu machen, klicke einfach auf "Gruppen-Admin".

Jetzt ist "Fernando" ein Gruppenadministrator.

Benutzerdefinierte Gruppenadministratoren sind Benutzer, die die Gruppe verwalten können, indem sie Kalender und Ereignisse erstellen und den verschiedenen Benutzern, die der Gruppe angehören, Berechtigungen erteilen.

Auf die gleiche Weise gehst du bei den anderen Gruppen vor.

Der nächste Schritt besteht darin, den Nutzern, die keine Gruppenadministratoren sind, Berechtigungen zu geben.