Benutzerpriorität für den Round Robin Modus

Wenn du Jobteams im Rotations- oder Round-Robin-Modus hast und der gleichen Veranstaltung mehrere Benutzer zugewiesen hast, kannst du die Benutzerpriorität so einstellen, dass die Teammitglieder, die der Veranstaltung zugewiesen sind, bevorzugt werden, damit die Online-Buchung von Kunden dem Benutzer mit der höchsten Priorität zugewiesen wird.

Die Festlegung von Benutzerprioritäten für Teammitglieder ist einfach.

Melde dich mit deinem Benutzernamen und Passwortbei TuCalendi an. Gehe zu der Option "Kalender":

Kalender zwei ereignisse

Finde die Veranstaltung, die du als Art von Arbeitsteam im Round Robin Modus hast. Klicke auf den Namen der Veranstaltung.

Im horizontalen Menü werden alle Konfigurationsoptionen für jedes Ereignis angezeigt.

Klicke auf den Block "Zuweisung":

Ereignis-Benutzer, die dem Rundrufmodus zugewiesen sind

 

Du musst die Priorität für jedes Teammitglied festlegen.

Klicke bei dem Benutzer auf "Priorität":

Benutzerpriorität einstellenWähle diejenige aus, die zu den einzelnen Mitgliedern des Arbeitsteams passt:

Benutzerpriorität Round-Robin

Die Optionen reichen von keiner Priorität "Nein" bis zur höchsten Prioritätsstufe "Ultra".

Alle Nutzer können die gleiche Priorität haben und das System wählt die jeweils am besten geeignete aus. Wenn Benutzer unterschiedliche Prioritäten haben, wird derjenige ausgewählt, der verfügbar ist und die höchste Priorität hat.

In unserem Fall haben wir die folgende Priorität festgelegt:

Benutzer unterschiedliche Prioritäten

  • Round I hat "Ultra" Priorität.
  • Round II hat "Gering" Priorität.

Das heißt, wenn beide Nutzer/innen für eine Buchung verfügbar sind, wird die Buchung der Round I zugewiesen.